21 lutego (niedziela) walne zebranie członków MKS Cresovia. Będzie to walne sprawozdawczo - wyborcze.
Zarząd MKS Cresovia Siemiatycze zawiadamia członków stowarzyszenia, że 21 lutego (niedziela) 2016 r. o godz. 17.00 (pierwszy termin), lub o godz. 17.30 (drugi termin) w sali Siemiatyckiego Ośrodka Kultury przy ul. Zaszkolnej 1 w Siemiatyczach odbędzie się walne zebranie sprawozdawczo - wyborcze zgodnie z poniższym porządkiem i regulaminem obrad:
1. Otwarcie walnego zebrania sprawozdawczo - wyborczego.
2. Wybór przewodniczącego obrad, powołanie protokolanta.
2. Przedstawienie porządku obrad.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór komisji:
a) mandatowo - skrutacyjnej,
b) uchwał i wniosków.
6. Rozpatrzenie sprawozdania z działalności zarządu za 2015 r.
7. Przedstawienie sprawozdania komisji rewizyjnej.
8. Dyskusja.
8. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium dla ustępującego zarządu oraz podjęcie uchwał w sprawach zatwierdzenia sprawozdania merytorycznego zarządu z działalności za 2015, zatwierdzenia sprawozdania komisji rewizyjnej r., oraz udzielenia zarządowi absolutorium.
9. Zgłaszanie kandydatów na członków zarządu Klubu.
10. Zgłaszanie kandydatów na członków komisji rewizyjnej.
12. Wybór członków zarządu i komisji rewizyjnej.
13. Przyjęcie wniosków komisji uchwał.
14. Zamknięcie obrad.
REGULAMIN OBRAD
WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZO - WYBORCZEGO
CZŁONKÓW MKS CRESOVIA SIEMIATYCZE,
w dn. 21 LUTEGO 2016 R.
I. ZASADY OGÓLNE.
Walne Zebranie Sprawozdawczo - Wyborcze Członków MKS Cresovia Siemiatycze, zwane dalej Walnym Zebraniem, obraduje na podstawie statutu MKS Cresovia Siemiatycze.
II. UDZIAŁ W WALNYM ZEBRANIU.
Zarząd klubu informuje członków o czasie, miejscu i porządku obrad na 14 dni przed jego terminem poprzez zamieszczenie zawiadomienia wraz z porządkiem i regulaminem obrad na oficjalnej stronie klubu pod adresem www.cresovia.com., poprzez umieszczenie powyższych informacji na budynku klubowym przy ul. Nadrzecznej i w lokalnej prasie. Udział w Walnym Zebraniu biorą
z głosem stanowiącym członkowie klubu, z głosem doradczym – goście.
III. CHARAKTER I TRYB OBRAD WALNEGO ZEBRANIA.
1. Walne zebranie odbywa się 21 lutego 2016 r. o godz. 17.00 (I termin), 17.30 (II termin) w sali Siemiatyckiego Ośrodka Kultury przy ul. Zaszkolnej 1 w Siemiatyczach.
2. Obrady otwiera prezes klubu.
3. Do kierowania walnym zabraniem na wniosek prezesa powołuje się w głosowaniu jawnym przewodniczącego obrad, który:
a) kieruje obradami,
b) czuwa nad przestrzeganiem regulaminu i porządku obrad,
c) podejmuje decyzje w sprawach trybu załatwiania zgłoszonych wniosków,
d) udziela głosu osobom biorącym udział w dyskusji,
e) zarządza głosowanie.
4. Na wniosek prezesa powołuje się protokolanta obrad.
5. Przewodniczący przedstawia do zatwierdzenia projekt porządku obrad.
6. Uchwały są prawomocne, jeżeli jest obecnych, co najmniej 50% członków uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie, zaś w drugim terminie decyduje większość bez względu na ilość przybyłych członków.
IV. KOMISJE WALNEGO ZEBRANIA.
Komisje mandatowo – skrutacyjna oraz uchwał i wniosków mają w składzie po 3 osoby. Komisje wybierają ze swoich składów przewodniczących.
Zadania Komisji :
a] mandatowo - skrutacyjna - stwierdza prawomocność walnego zebrania oraz oblicza wyniki głosowania i podaje je do wiadomości,
b] uchwał i wniosków – rejestruje i redaguje przekazane wnioski, opracowuje projekt uchwał.
5. Udział w dyskusji:
a) każdy uczestnik obrad ma prawo zabrania głosu w dyskusji,
b) w celu zapewnienia sprawnego przebiegu obrad czas poszczególnych wystąpień może być ograniczony,
c) przewodniczący obrad ma prawo do przedłużenia lub skrócenia czasu trwania poszczególnych wystąpień oraz udzielenia głosu w sprawach formalnych poza kolejnością.
V. ZASADY WYBORÓW
Zarząd liczy 7 członków.
Komisja Rewizyjna liczy 3 członków.
Prawo zgłaszania kandydatów na członków zarządu oraz członków komisji rewizyjnej przysługuje członkom, przy zachowaniu zasady, że jeden członek ma prawo zgłosić jednego kandydata do zarządu i komisji rewizyjnej z krótkim uzasadnieniem podawanej kandydatury.
Każdy kandydat musi wyrazić zgodę na kandydowanie.
W przypadku zgłoszenia większej ilości kandydatów do zarządu i komisji rewizyjnej niż przewiduje statut i niniejszy regulamin, zarządza się głosowanie tajne.
W takim głosowaniu członkowie powinni skreślić dokładnie tylu kandydatów, ile przewiduje statut.
Za wybranych uważa się tych kandydatów, którzy uzyskali największą ilość głosów.
Lista do głosowania bez odpowiedniej ilości skreśleń zniszczona jest nieważna.
W przypadku zgłoszenia ilości kandydatów do zarządu i komisji rewizyjnej mieszczących się w liczbach, które przewiduje statut, zarządza się głosowanie jawne na tzw. listę poprzez podniesienie mandatu członka.
Kandydatami mogą być tylko ci członkowie, którzy opłacili obowiązkowe składki na rzecz stowarzyszenia i mają legitymację członkowską.
VI. INNE USTALENIA.
1. Sprawy nie ujęte w niniejszym regulaminie, a wynikłe w czasie trwania obrad rozstrzyga walne zebranie, zgodnie ze statutem.
2. Przebieg zebrania jest protokołowany.
3. Protokół podpisuje przewodniczący i protokolant.
4. Prawo interpretacji niniejszego regulaminu przysługuje walnemu zebraniu.
prezes
Jan Kobus
